وظائف جدة مطلوب سكرتيرة للانضمام لفريق عمل شركة رائدة

وظائف جدة مطلوب سكرتيرة (إناث) للانضمام الفوري إلى فريق العمل بشركة متميزة في مدينة جدة (حي الروضة). تتولى الموظفة المسؤولية الكاملة عن تنظيم أعمال المكتب، تنسيق المراسلات الإدارية، استقبال الزوار، وجدولة المواعيد بما يضمن انسيابية العمل اليومي داخل الشركة.

نبحث عن كفاءة إدارية منظمة، تمتلك مهارات تواصل ممتازة واللباقة في التعامل مع العملاء، مع اشتراط وجود خبرة عمل سابقة تؤهلها لإدارة المهام المكتبية بكفاءة.

المهام والمسئوليات:

• تنظيم المكاتب والجدولة: إدارة وتنسيق جدول المواعيد والاجتماعات اليومية للإدارة العليا بدقة وتذكير المعنيين بها.

• إدارة المراسلات: استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية، والرد على استفسارات العملاء، وإدارة البريد الإلكتروني الصادر والوارد باحترافية.

• الاستقبال والترحيب: استقبال زوار وعملاء الشركة ببشاشة ولباقة، وتوجيههم بالشكل اللائق الذي يعكس هوية المنشأة.

• الأرشفة والتوثيق: تنظيم وأرشفة الملفات، العقود، والمستندات الرسمية (ورقياً وإلكترونياً) لسهولة الوصول إليها عند الحاجة.

• الدعم الإداري: صياغة الخطابات الرسمية، إعداد التقارير الدورية، ومتابعة النواقص والاحتياجات المكتبية واللوجستية.

الشروط ومتطلبات الوظيفة:

• الخبرة (شرط أساسي): خبرة عمل سابقة ومؤكدة في أعمال السكرتارية أو الدعم الإداري (ويفضل بقوة من لديها خبرة سابقة في نفس مجال نشاط الشركة).

• المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel) والتعامل الذكي مع البريد الإلكتروني وأجهزة المكتب.

• المهارات الشخصية: اللباقة الفائقة في الحديث، حسن المظهر، قوة الشخصية، والقدرة العالية على تنظيم الوقت والعمل تحت ضغط.

• الموقع: القدرة على العمل والالتزام بمقر الشركة في الرياض - حي الروضة.

• الوضع القانوني: توفر هوية وطنية للمواطنات، أو إقامة نظامية سارية المفعول (للمقيمات)، مع الجاهزية للمباشرة الفورية.

المزايا الوظيفية:

• راتب شهري مجزي يتم تحديده بناءً على الخبرة الإدارية والكفاءة في المقابلة الشخصية.

• بيئة عمل احترافية، مريحة، ومنظمة توفر فرصاً للاستقرار والتطور المهني.

• تأمين طبي، وإجازات سنوية، وحقوق نظامية وفقاً لنظام العمل السعودي المعتمد.