وظائف الرياض مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل بشركة في حي الملز

وظائف الرياض مطلوب سكرتيرة تنفيذية للانضمام الفوري إلى فريق العمل بشركة رائدة ومتخصصة في مجال المعارض، المؤتمرات، والميديا في مدينة الرياض (حي الملز). تتولى الموظفة المسؤولية الكاملة عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي رفيع المستوى للإدارة العليا، وتنسيق تدفق المعلومات بين الأقسام، والمساهمة في تنظيم وإنجاز ملفات المشاريع والفعاليات بكفاءة واحترافية.

نبحث عن كفاءة إدارية متميزة، تتسم بالدقة العالية والمهارات التنظيمية الفائقة، وتمتلك اللباقة والقدرة على التعامل مع كبار الشخصيات والعملاء في قطاع الميديا والفعاليات الحيوية.

المهام والمسئوليات:

• دعم الإدارة العليا: تنظيم وجدولة المواعيد، الاجتماعات، ومذكرات العمل الخاصة بالإدارة التنفيذية بدقة وتذكيرهم بها بانتظام.

• تنسيق مشاريع الفعاليات: متابعة المراسلات الصادرة والواردة المتعلقة بالمعارض والمؤتمرات، وتنسيق الملفات الإدارية الخاصة بكل إيفنت مع فرق العمل والميديا.

• إدارة المراسلات والخطابات: صياغة وتحرير الخطابات الرسمية، العقود، والتقارير الإدارية باللغتين العربية والإنجليزية باحترافية تامة.

• استقبال كبار الزوار: استقبال عملاء وشركاء الشركة وزوار الإدارة العليا ببشاشة ولباقة تعكس الهوية الراقية للمنشأة.

• الأرشفة والتوثيق الرقمي: حفظ وأرشفة المستندات والملفات الحساسة للشركة إلكترونياً وورقياً بشكل آمن ومنظم يسهل الرجوع إليه فوراً.

الشروط ومتطلبات الوظيفة:

• المؤهل التعليمي: حاصلة على شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، أو أي تخصص إداري ذي صلة.

• الخبرة: خبرة عمل سابقة ومؤكدة في منصب سكرتيرة تنفيذية أو منسقة إدارية (ويفضل بقوة من لديها خلفية في شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات أو وكالات الإعلام والميديا).

• المهارات اللغوية والتقنية: إجادة تامة للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة)، وبراعة احترافية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) والتعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.

• المهارات الشخصية: اللباقة الفائقة، حسن المظهر، قوة الشخصية، القدرة على حل المشكلات بمرونة، وحفظ أسرار العمل تحت ضغط الأوقات المزدحمة.

• الموقع: القدرة على العمل والالتزام الكامل بمقر الشركة في الرياض - حي الملز.

• الوضع القانوني: توفر هوية وطنية للمواطنات، أو إقامة نظامية سارية المفعول (للمقيمات)، مع الجاهزية للمباشرة الفورية.

المزايا الوظيفية:

• راتب شهري مجزي ومحفز يتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة الإدارية بعد المقابلة.

• بيئة عمل إبداعية، احترافية، ومنظمة داخل قطاع المؤتمرات والميديا المتطور.

• تأمين طبي، بدلات مؤمنة، وإجازات سنوية وفقاً لنظام العمل السعودي المعتمد.