مطلوب موظفة إدارية للعمل بدوام كامل بمكتب في جدة

مطلوب موظفة إدارية وشاملة (سكرتارية، تسويق، وتنسيق إلكتروني) للانضمام الفوري إلى فريق العمل بمكتبنا بنظام الدوام الكامل (Full-Time). تتولى الموظفة مسؤولية تنظيم أعمال المكتب اليومية، إدارة الحسابات الرقمية والخطط التسويقية، والتنسيق الإلكتروني المستمر مع العملاء لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.

نبحث عن كفاءة نسائية منظمة من الطراز الأول، تمتلك مهارات تواصل وإقناع ممتازة، وتتميز باللباقة وحسن التعامل، مع القدرة على إدارة المهام المتعددة بمرونة وشغف.

المهام والمسئوليات:

• أعمال السكرتارية والدعم الإداري: تنظيم ملفات المكتب، جدولة المواعيد والاجتماعات، استقبال المكالمات والرسائل، وصياغة الخطابات والتقارير الإدارية بدقة.

• إدارة التسويق الرقمي: الإشراف على إعداد ونشر المحتوى التسويقي، ومتابعة الحملات الإعلانية الموجهة لزيادة انتشار خدمات أو منتجات المكتب.

• التنسيق الإلكتروني وخدمة العملاء: إدارة حسابات التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني، والرد الفوري واللبق على استفسارات العملاء ومتابعتهم بانتظام.

• التطوير والجودة: تقديم أفكار ومقترحات مبتكرة لتطوير الأداء البيعي والتسويقي عبر الإنترنت، والحفاظ على الصورة الاحترافية للمكتب.

الشروط ومتطلبات الوظيفة:

• طبيعة الدوام: الالتزام التام بنظام الدوام الكامل حضورياً بمقر المكتب.

• المهارات التقنية (شرط أساسي): إجادة تامة وبراعة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) والتعامل الذكي مع مختلف وسائل التواصل الاجتماعي والتطبيقات الرقمية.

• الخبرة: يفضل وجود خبرة سابقة في مجالات السكرتارية، التنسيق الإداري، أو التسويق الإلكتروني.

• المهارات الشخصية: اللباقة الفائقة في الحديث، حسن المظهر، قوة الشخصية، والقدرة العالية على تنظيم الوقت وترتيب الأولويات تحت ضغط العمل.

• الوضع القانوني: توفر هوية وطنية للمواطنات، أو إقامة نظامية سارية المفعول (للمقيمات)، مع الجاهزية للمباشرة الفورية بعد اجتياز المقابلة.

المزايا الوظيفية:

• راتب شهري مجزي ومحفز يتم تحديده بناءً على المؤهل الأكاديمي والخبرة في المقابلة الشخصية.

• بيئة عمل ممتازة، مريحة، ومنظمة تساعد على الاستقرار والنمو المهني.

• تأمين طبي، وبدلات، وإجازات سنوية مدفوعة وفقاً لنظام العمل المعتمد.