وظائف جدة مطلوب منسقة إدارية للعمل في شركة عقارية كبرى

وظائف جدة مطلوب منسقة إدارية في شركة عقارية  للعمل ضمن فريق الشركة والمساهمة في تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية بكفاءة واحترافية.تتوفر إمكانية الاستقدام من خارج المملكة من خلال تأشيرة عمل وفق أنظمة الشركة.

المهام:

• تنظيم وإدارة الأعمال والمهام المكتبية اليومية.

• تنسيق المواعيد والاجتماعات ومتابعة جدول الأعمال.

• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.

• إعداد وتنظيم المراسلات والملفات والمستندات.

• متابعة المعاملات والأعمال الإدارية اليومية.

• تنسيق التواصل بين الإدارة والموظفين والعملاء عند الحاجة.

• حفظ وترتيب الوثائق والملفات بطريقة منظمة.

• تنفيذ المهام الإدارية المساندة التي يتم تكليفها من الإدارة.

المتطلبات:

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.

• القدرة على التواصل والتعامل باحترافية مع العملاء والزملاء.

• الدقة والانتباه للتفاصيل وتحمل مسؤولية المهام.

• الالتزام والانضباط والقدرة على العمل ضمن فريق.

• يُفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

• متاح استقدام المرشحات من خارج المملكة عبر تأشيرة عمل.

المزايا :

• فرصة للعمل ضمن شركة متخصصة في المجال العقاري.

• بيئة عمل مهنية ومنظمة.

• إمكانية الاستقدام من خارج المملكة وتأمين تأشيرة عمل.

• فرصة لتطوير الخبرات والمهارات في مجال الأعمال الإدارية والسكرتارية.