وظائف الرياض مطلوب منسقة إدارية للتوظيف الفوري

وظائف الرياض مطلوب منسقة إدارية في شركة متخصصة في المقاولات والاستشارات الهندسية بمدينة الرياض ، للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم وإدارة المهام الإدارية والتنفيذية بكفاءة واحترافية.

المهام:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات والارتباطات الخاصة بالإدارة التنفيذية.

• إعداد المراسلات والخطابات والتقارير والوثائق الإدارية.

• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات ومتابعة تحديثها.

• التعامل مع المراسلات والمكالمات والرد عليها ومتابعتها بشكل مهني.

• التنسيق بين الإدارة التنفيذية والأقسام المختلفة داخل الشركة.

• متابعة المهام والتوجيهات الصادرة من الإدارة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.

• استخدام برامج Microsoft Office في إعداد المستندات والجداول والعروض التقديمية.

• دعم الإدارة في مختلف الأعمال والمهام المكتبية والتنظيمية.

• المساهمة في بعض المهام المتعلقة بالتسويق الإلكتروني أو الموارد البشرية أو المحاسبة عند الحاجة.

المتطلبات :

• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.

• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة تحدثاً وكتابة.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.

• القدرة على التواصل والتعامل باحترافية مع مختلف الأطراف.

• الدقة والسرية والالتزام في التعامل مع المعلومات والوثائق.

• يفضل وجود خبرة سابقة في التسويق الإلكتروني.

• يفضل وجود معرفة أو خبرة في خدمات الموارد البشرية HR.

• يفضل وجود معرفة أو خبرة في الأعمال المحاسبية.

المزايا:

• العمل لدى شركة متخصصة في المقاولات والاستشارات الهندسية.

• بيئة عمل مهنية وفرصة للانضمام إلى فريق عمل متخصص.

• فرصة للاستفادة من الخبرة في مجالات إدارية متعددة.

• إمكانية تطوير المهارات الإدارية والتنظيمية والمهنية.

• مقر العمل بمدينة الرياض.