وظائف خميس مشيط مطلوب سكرتيرة إدارية للعمل في شركة رائدة

وظائف خميس مشيط مطلوب سكرتيرة إدارية ضمن قطاع المشاريع الهندسية ,تتولى الموظفة تقديم الدعم والمساندة الإدارية لمدير المشاريع وتنظيم الأعمال المكتبية ومتابعة المهام اليومية بما يضمن سير العمل بكفاءة.يشترط توفر خبرة متوسطة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية، مع القدرة على اجتياز المعاينات المطلوبة للوظيفة.

المهام :

• تقديم الدعم الإداري والمكتبي لمدير المشاريع الهندسية.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات والملفات والمراسلات.

• إعداد وتجهيز المستندات والتقارير والخطابات الإدارية.

• متابعة الأعمال والمهمات الإدارية والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.

• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بطريقة مرتبة وسهلة الوصول.

• التعامل مع المراسلات والاتصالات المتعلقة بالعمل.

• تنفيذ المهام المكتبية اليومية الموكلة من مدير المشاريع.

• المساهمة في تنظيم ومتابعة أعمال قطاع المشاريع الهندسية بالمنطقة الجنوبية.

المتطلبات

• خبرة عملية متوسطة لا تقل عن 3 سنوات في السكرتارية أو الأعمال المكتبية والإدارية.

• إجادة الأعمال المكتبية والتنظيم والمتابعة.

• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.

• القدرة على تنظيم الوقت وترتيب الأولويات.

• الدقة والالتزام وتحمل المسؤولية.

• القدرة على العمل ضمن بيئة المشاريع الهندسية.

• يشترط اجتياز المعاينات والمقابلات الخاصة بالوظيفة.

المزايا

• العمل ضمن قطاع المشاريع الهندسية في المنطقة الجنوبية.

• فرصة للعمل بشكل مباشر في مجال الدعم الإداري للمشاريع.

• بيئة عمل مهنية وتطوير الخبرات في مجال السكرتارية وإدارة المشاريع.

• الاستفادة من الخبرة العملية في التنسيق والمتابعة والأعمال المكتبية.