وظائف جدة مطلوب منسق إداري للتوظيف الفوري

وظائف جدة مطلوب منسق إداري في  إحدى الشركات  للعمل في مدينة جدة،يستهدف الإعلان المتقدمين السعوديين فقط.يتولى الموظف مسؤولية متابعة الأعمال والمعاملات الإدارية والحكومية، وتنظيم المستندات والمناقصات، إلى جانب التنسيق الإداري ومتابعة الإجراءات داخل الشركة.

المهام :

• متابعة الأعمال والمعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية.

• التعامل مع المنصات الحكومية ومتابعة الطلبات والإجراءات المرتبطة بها.

• تجهيز مستندات المناقصات والملفات المطلوبة ومتابعة إجراءاتها.

• متابعة المعاملات والتأكد من استكمال المستندات والبيانات المطلوبة.

• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية.

• التنسيق بين الإدارات والأقسام ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية.

• متابعة المواعيد والإجراءات والمهام الإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.

• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى ذات الصلة بطبيعة العمل.

المتطلبات :

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

• يُفضّل وجود خبرة سابقة في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.

• إجادة التعامل مع المنصات الحكومية والإجراءات الإلكترونية.

• مهارات جيدة في التنظيم وترتيب الملفات ومتابعة المعاملات.

• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.

• القدرة على متابعة عدة مهام وإنجازها بكفاءة.

• الدقة والاهتمام بالتفاصيل وتحمل المسؤولية.

المزايا:

• فرصة للعمل ضمن بيئة مهنية في مدينة جدة.

• اكتساب خبرة في الأعمال والمعاملات الحكومية والمناقصات.

• تطوير المهارات الإدارية والتنظيمية والتنسيقية.

• العمل ضمن فريق والمشاركة في متابعة العمليات الإدارية للشركة.