فرصة عمل مطلوب موظفة سكرتارية للعمل لدى شركة مقاولات في الرياض

فرصة عمل مطلوب سكرتيرة للانضمام الفوري إلى فريق العمل بشركة مقاولات وإنشاءات متميزة في مدينة الرياض (حي الروضة). تتولى الموظفة مسؤولية تنظيم أعمال المكتب اليومية، وتنسيق المعاملات الإدارية، واستقبال الاتصالات والزوار، ومتابعة المستندات الخاصة بالمشاريع لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.

نبحث عن كفاءة إدارية منظمة، تتسم بالدقة واللباقة في التعامل، ولديها القدرة على إدارة المهام المكتبية المتعددة بمرونة وانضباط داخل بيئة عمل قطاع المقاولات.

المهام والمسئوليات:

• التنظيم والدعم الإداري: تنظيم الملفات، العقود، والمستندات الرسمية الخاصة بمشاريع المقاولات وأرشفة البيانات إلكترونياً وورقياً.

• إدارة المراسلات: استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية، والرد على استفسارات العملاء والموردين، وإدارة البريد الإلكتروني الصادر والوارد.

• تنسيق المواعيد: جدولة المواعيد والاجتماعات اليومية للإدارة العليا والمهندسين بدقة وتذكير المعنيين بها بانتظام.

• الاستقبال والترحيب: استقبال زوار وعملاء الشركة ببشاشة ولباقة تعكس الهوية المهنية للمنشأة.

• صياغة الخطابات: تحرير وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير الإدارية، ومتابعة فواتير ونواقص المكتب اللوجستية.

الشروط ومتطلبات الوظيفة:

• الخبرة: خبرة عمل سابقة في أعمال السكرتارية أو الدعم الإداري (ويفضل من لديها خلفية في شركات المقاولات والإنشاءات).

• المهارات التقنية: إجادة استخدام الحاسب الآلي والتعامل الاحترافي مع برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel) والبريد الإلكتروني وأجهزة المكتب.

• المهارات الشخصية: اللباقة الفائقة في الحديث، حسن المظهر، قوة الشخصية، والقدرة العالية على تنظيم الوقت وترتيب الأولويات تحت ضغط العمل.

• الموقع: القدرة على العمل والالتزام بمقر الشركة في الرياض - حي الروضة.

• الوضع القانوني: توفر هوية وطنية للمواطنات، أو إقامة نظامية سارية المفعول (للمقيمات)، مع الجاهزية للمباشرة الفورية بعد اجتياز المقابلة.

المزايا الوظيفية:

• راتب شهري مجزي يتم تحديده بناءً على الخبرة الإدارية والكفاءة في المقابلة الشخصية.

• بيئة عمل احترافية، مريحة، ومستقرة داخل قطاع المقاولات الحيوي.

• تأمين طبي، بدلات مؤمنة، وإجازات سنوية وفقاً لنظام العمل السعودي المعتمد.