وظيفة سكرتيرة مطلوب منسقة أعمال بدوام كامل في حفر الباطن

وظيفة سكرتيرة مطلوب منسقة أعمال للعمل في حفر الباطن،  للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم الأعمال والمواعيد ومتابعة المهام اليومية بكفاءة واحترافية.تبحث الجهة عن موظفة تتمتع بمهارات ممتازة في التواصل والتنظيم، مع قدرة عالية على التركيز وإنجاز المهام والمرونة في السفر عند الحاجة وفقاً لمتطلبات العمل.يفضل أن تكون المتقدمة حاصلة على تخصص في المحاسبة أو تخصص ذي صلة بالأعمال الإدارية.

المهام :

• تنسيق وتنظيم مواعيد العمل والاجتماعات.

• متابعة الأعمال والمهام اليومية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.

• تنظيم جدول المواعيد والالتزامات ومتابعة التغييرات والمستجدات.

• تنسيق الأعمال والتواصل مع الجهات والأشخاص ذوي العلاقة.

• إعداد وتنظيم المستندات والملفات الإدارية عند الحاجة.

• متابعة المهام المطلوبة وترتيب الأولويات بما يضمن سير العمل بكفاءة.

• التعامل باحترافية مع الاتصالات والمراسلات.

• تقديم الدعم الإداري والمساندة في الأعمال اليومية.

• الاستعداد للسفر عند الحاجة وفقاً لمتطلبات العمل.

المتطلبات:

• إجادة مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين.

• مهارات ممتازة في التنظيم وتنسيق المواعيد والأعمال.

• قدرة عالية على التركيز والانتباه للتفاصيل.

• القدرة على إنجاز المهام وتحمل المسؤولية والالتزام بالمواعيد.

• مهارة في ترتيب الأولويات وإدارة الوقت.

• المرونة والاستعداد للسفر حسب متطلبات العمل.

• يفضل الحصول على مؤهل أو تخصص في المحاسبة.

• يفضل وجود خبرة سابقة في السكرتارية أو التنسيق الإداري.

المزايا :

• العمل في بيئة مهنية ومنظمة.

• فرصة لاكتساب خبرة متنوعة في التنسيق والأعمال الإدارية.

• فرصة للتطور واكتساب مهارات مهنية جديدة.

• إمكانية الاستفادة من الخبرة في مجال الإدارة والتنسيق والمتابعة.

• موقع العمل: حفر الباطن 

• تفاصيل الراتب والمزايا تحدد وفقاً لسياسة جهة العمل وخبرة المتقدمة.