مطلوب مساعدة إدارية للانضمام لفريق عمل شركة في مكة المكرمة

مطلوب مساعدة إدارية سعودية محترفة للانضمام إلى فريق العمل في مكة المكرمة، لتولي مسؤولية الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا بمهنية وكفاءة عالية. ستقومين بدور محوري في تنظيم انسيابية العمل اليومي للإدارة التنفيذية، مما يتطلب شخصية قيادية ومنظمة تمتلك القدرة على إدارة الوقت والتعامل مع المهام المتعددة بدقة واحترافية متناهية. نبحث عن كفاءة وطنية تمتلك خبرة تراكمية في المساندة الإدارية وقدرة على تمثيل الإدارة بأفضل صورة من خلال المهارات العالية في المراسلات والتنسيق الإداري الشامل.

المهام والمسئوليات

• إدارة وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة التنفيذية بدقة لضمان استغلال الوقت بفعالية.

• إعداد وصياغة التقارير الدورية والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية بمهنية واحترافية عالية.

• متابعة الأعمال الإدارية اليومية وضمان تنفيذ التوجيهات الصادرة من الإدارة العليا للجهات المعنية.

• تنسيق وحفظ الملفات والسجلات الرسمية (ورقياً ورقمياً) بأسلوب يسهل الرجوع إليها ويضمن سريتها.

• استقبال المكالمات والزوار وتنسيق مهام السفر واللوجستيات الخاصة بالإدارة العليا.

• تنظيم محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عنها مع الإدارات المختلفة.

الشروط والمتطلبات

• أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية (شرط أساسي).

• خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو دعم الإدارة العليا.

• التواجد في مدينة مكة المكرمة والقدرة على الالتزام بالدوام الكامل بمقر العمل.

• الحصول على مؤهل جامعي في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو أي تخصص إداري ذي صلة.

• إتقان التعامل مع برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) بمهارة عالية جداً.

المهارات

• مهارات تنظيمية وإدارية فائقة وقدرة عالية على ترتيب الأولويات وإدارة المهام المتعددة تحت الضغط.

• لباقة عالية ومهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية) وقدرة على التعامل مع كبار الشخصيات والعملاء.

• دقة متناهية في الملاحظة والاهتمام بالتفاصيل الصغيرة التي تضمن جودة المخرجات الإدارية.

• الأمانة والنزاهة العالية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بمنتهى الخصوصية.

• سرعة البديهة والقدرة على حل المشكلات الطارئة واتخاذ قرارات إدارية ذكية ومستقلة.

المزايا

• راتب شهري مجزي يتناسب مع الخبرة المهنية الطويلة والمهارات المتميزة.

• بيئة عمل احترافية، راقية، ومنظمة تدعم الاستقرار والنمو المهني.

• تأمين طبي واجتماعي شامل للموظفة وفقاً لنظام العمل السعودي المعتمد.

• فرص حقيقية للتطوير واكتساب خبرات إدارية وتنفيذية متقدمة داخل المنشأة.

• إجازات سنوية مدفوعة الأجر ومكافآت أداء مرتبطة بالتميز في الدعم التنظيمي والإداري.