مطلوب سكرتيرة تنفيذية للتوظيف العاجل براتب مجزي في الرياض

مطلوب سكرتيرة تنفيذية من الكوادر الوطنية الطموحة، للانضمام الفوري إلى فريق العمل بـ جمعية خيرية متميزة في مدينة الرياض (غرب الرياض - حي شبرا)، بنظام الدوام الكامل (الفترة الصباحية) بمعدل 8 ساعات يومياً. تتولى الموظفة المسؤولية الكاملة عن المتابعة وإدارة الأعمال الإدارية اليومية، وتنسيق المراسلات، والتعامل مع المنصات الرسمية لدعم منظومة العمل الخيري بكفاءة واحترافية.

نبحث عن كفاءة سعودية تمتاز بالانضباط، والسرعة في الإنجاز، والقدرة على التعامل مع الأنظمة الرقمية والبرامج المكتبية بدقة.

المهام والمسئوليات:

• الأعمال الإدارية والمتابعة: تنظيم الملفات، أرشفة المستندات، ومتابعة المعاملات الإدارية الواردة والصادرة بصفة دورية لضمان سير العمل بسلاسة.

• التعامل مع المنصات الحكومية: متابعة وإدخال البيانات وإنجاز المعاملات الخاصة بالجمعية عبر المنصات الحكومية الرقمية ذات الصلة.

• إدارة البريد الإلكتروني: إعداد، إرسال، واستقبال رسائل البريد الإلكتروني الرسمية، والرد على استفسارات الجهات والأفراد بلباقة واحترافية.

• الطباعة السريعة وتنسيق الملفات: طباعة الخطابات والتقارير الرسمية بسرعة ودقة عالية، وتجهيز الجداول والبيانات المطلوبة للإدارة.

الشروط ومتطلبات الوظيفة:

• الجنسية (شرط أساسي وقاطع): الوظيفة حصرية للمواطنات سعوديات الجنسية فقط (دعم التوطين).

• المهارات التقنية (شرط أساسي): الإيجادة التامة والعمل الاحترافي على برامج مايكروسوفت أوفيس، وتحديداً برنامج وورد ($Word$) وبرنامج إكسل ($Excel$).

• المهارات المكتبية: سرعة فائقة في الطباعة على الكمبيوتر، ومعرفة جيدة بآليات التعامل مع المنصات الحكومية والبريد الإلكتروني.

• طبيعة وأوقات الدوام: الالتزام التام بـ الدوام الصباحي بمعدل 8 ساعات يومياً.

• السمات الشخصية: الجدية التامة، الأمانة، الدقة في المتابعة، والالتزام بمهام العمل الخيري والإداري.

• الموقع: القدرة على العمل والالتزام بمقر الجمعية في غرب الرياض - حي شبرا.

المزايا الوظيفية والتعاقدية:

• الراتب الشهري: راتب ثابت ومحدد بقيمة 3000 ريال سعودي.

• الحوافز: العمل خاضع لـ نظام مكافآت تشجيعية بحسب الإنتاجية والالتزام.

• فرصة مميزة لكسب خبرة إدارية قوية والمساهمة في قطاع العمل الخيري والاجتماعي المستدام.

• بيئة عمل محترمة، منظمة، ومهيأة بالكامل.