مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل الفوري بشركة في الرياض حي العليا

مطلوب سكرتيرة تنفيذية للانضمام الفوري إلى فريق العمل بشركة متميزة في مدينة الرياض (حي العليا)، بنظام الدوام المسائي المرن(أوقات العمل تحدد بدقة حسب الاتفاق). تتولى الموظفة المسؤولية الكاملة عن دعم الإدارة التنفيذية، تنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات والملفات اليومية بكفاءة واحترافية عالية.

نبحث عن كفاءة إدارية جادة ومنظمة، تتسم باللباقة وحسن المظهر، وتمتلك مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على استخدام التقنيات المكتبية الحديثة.

المهام والمسئوليات:

• دعم الإدارة التنفيذية: تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات والزيارات الخاصة بالإدارة وتنسيق جدول الأعمال اليومي.

• إدارة المراسلات والملفات: صياغة وتنسيق الخطابات والتقارير الإدارية، وإرسال واستقبال البريد الإلكتروني بدقة، وأرشفة المستندات الحساسة.

• استقبال الاتصالات والزوار: الرد على المكالمات الهاتفية الموجهة للإدارة بأسلوب مهني راقٍ، والترحيب بالعملاء وشركاء العمل وتوجيههم.

• التنسيق الداخلي: متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتنسيق المستمر بين الإدارة العليا وباقي أقسام الشركة لضمان سلاسة العمل.

الشروط ومتطلبات الوظيفة (يرجى مراجعتها بدقة):

• المهارات التقنية (شرط أساسي): الإجادة التامة لإستخدام الكمبيوتر وبرامج المكتب الأساسية (مايكروسوفت أوفيس) والتعامل مع الإنترنت والبريد الإلكتروني.

• المظهر والسمات: حسن المظهر واللباقة في الحديث، والالتزام بالزي العملي المناسب لطبيعة المنشأة (غير محجبة).

• الجدية والالتزام: الجدية التامة في العمل، والانضباط المهنـي، والقدرة على تحمل المسؤولية وإدارة المهام بمرونة.

• الجنسية: الوظيفة متاحة ومفتوحة لجميع الجنسيات (لا يشترط جنسية معينة).

• طبيعة الدوام: القدرة على الالتزام بنظام الدوام المسائي (مع مرونة في تحديد الساعات بحسب الاتفاق المشترك).

• نوع التوظيف: توظيف فوري ومباشر بعد اجتياز المقابلة الشخصية.

• الموقع: القدرة على العمل والالتزام بمقر الشركة في الرياض - حي العليا.

المزايا الوظيفية والتعاقدية:

• توظيف رسمي ومباشرة فورية فور قبول المرشحة المستوفية للشروط.

• الراتب الشهري: راتب محفز ومجزي يتم تحديده بدقة أثناء المقابلة الشخصية بناءً على الكفاءة والخبرة الإدارية.

• بيئة عمل احترافية، راقية، ومستقرة في موقع حيوي بـ (حي العليا).

• حقوق نظامية كاملة، تأمين طبي، وإجازات سنوية وفقاً لنظام العمل السعودي المعتمد.