وظائف الرياض مطلوب موظفة سكرتارية للعمل في شركة مرموقة

وظائف الرياض مطلوب موظفة سكرتارية في شركة متخصصة في الاستشارات الهندسية والاستشارات البيئية والأمن والسلامة ,تبحث الشركة عن مرشحة لديها خبرة سابقة في أعمال السكرتارية ومؤهل مناسب، وقادرة على تنظيم الأعمال الإدارية ومتابعة المهام اليومية بكفاءة.

المهام :

• تنظيم ومتابعة الأعمال والمهام الإدارية اليومية.

• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد جدول الأعمال.

• استقبال المكالمات والمراسلات والرد عليها وتوجيهها للجهات المختصة.

• إعداد وتنظيم الملفات والمستندات وحفظها بطريقة مرتبة.

• متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية.

• تنسيق ومتابعة المواعيد والمعاملات الخاصة بالإدارة.

• إعداد الخطابات والمستندات الإدارية عند الحاجة.

• تقديم الدعم الإداري للإدارة وفريق العمل.

• القيام بالمهام الأخرى المرتبطة بأعمال السكرتارية حسب حاجة العمل.

المتطلبات

• مؤهل مناسب في مجال الإدارة أو السكرتارية أو أي تخصص ذي صلة.

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• القدرة على تنظيم الوقت وترتيب الأولويات.

• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق والمتابعة.

• الدقة والالتزام وتحمل المسؤولية.

• القدرة على العمل ضمن فريق وإنجاز المهام في الوقت المحدد.

• يفضل من لديها خبرة في الشركات الهندسية أو الاستشارية.

المزايا

• العمل ضمن شركة متخصصة في الاستشارات الهندسية والبيئية والأمن والسلامة.

• بيئة عمل مهنية وفرصة لاكتساب خبرة وتطوير المهارات الإدارية.

• فرصة للعمل ضمن فريق متخصص ومتعدد المجالات.