وظائف جدة مطلوب سكرتير إداري للعمل بشكل فوري

وظائف جدة مطلوب سكرتير إداري  للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية بكفاءة، مع متابعة المواعيد والملفات والتقارير والتواصل مع مختلف الجهات.نبحث عن مرشح يتمتع بالقدرة على التنظيم والمتابعة والتواصل، ولديه خبرة عملية في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية وإجادة استخدام برامج Microsoft Office.

المهام:

• تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات ومتابعتها.

• إجراء واستقبال المكالمات والتواصل مع الجهات والأطراف ذات العلاقة.

• إعداد التقارير والمراسلات والأعمال المكتبية المختلفة.

• تنسيق وحفظ الملفات والمستندات بطريقة منظمة.

• استخدام برامج Word وExcel وPowerPoint وOutlook في إنجاز المهام اليومية.

• متابعة الأعمال والمهام الإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.

• تنفيذ الأعمال المكتبية والإدارية المطلوبة بكفاءة ودقة.

• تقديم الدعم الإداري والمساندة في تنظيم سير العمل اليومي.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

• إجادة ممتازة لبرامج Word وExcel وPowerPoint وOutlook.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي والتطبيقات المكتبية بشكل عام.

• إجادة الأعمال المكتبية وإعداد التقارير وتنسيق الملفات.

• القدرة على تنظيم وتنسيق المواعيد وإجراء المكالمات اللازمة.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بمستوى جيد جدًا.

• امتلاك مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت.

• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.

• الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تحمل مسؤوليات العمل.

المزايا:

• بيئة عمل مهنية ومنظمة.

• فرصة لتطوير المهارات الإدارية والمكتبية.

• فرصة لاكتساب خبرة عملية في مجال السكرتارية والإدارة.

• العمل ضمن فريق متعاون وبيئة عمل محفزة.