وظائف جدة مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب محاماة مرموق

وظائف جدة مطلوب سكرتيرة في مكتب محاماة وتبحث الإدارة عن موظفة تتمتع بالتنظيم وحسن التعامل والقدرة على متابعة الأعمال المكتبية اليومية بكفاءة.الوظيفة مناسبة لمن لديها خبرة أو مهارات جيدة في أعمال السكرتارية والإدارة المكتبية.الراتب جيد ويتم تحديده وفق الخبرة والكفاءة.

المهام:

• تنظيم ومتابعة الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية.

• استقبال المراجعين والزوار والتعامل معهم بأسلوب مهني.

• الرد على الاتصالات الهاتفية وتنظيم المواعيد.

• إعداد وتنظيم الملفات والمستندات وحفظها بطريقة مرتبة.

• متابعة المراسلات والأعمال المكتبية الخاصة بالمكتب.

• تنسيق المواعيد والاجتماعات ومتابعة جدول الأعمال.

• تنفيذ المهام الإدارية المساندة حسب توجيهات الإدارة.

• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالمكتب.

المتطلبات :

• أن تكون المتقدمة لديها مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.

• القدرة على التعامل مع برامج الحاسب والأعمال المكتبية.

• مهارات جيدة في التواصل وحسن التعامل مع المراجعين والعملاء.

• الالتزام والجدية وتحمل المسؤولية.

• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو العمل الإداري.

• يفضل أن تكون المتقدمة جاهزة للاستقدام على تأشيرة أو لديها إمكانية نقل الكفالة.

المزايا :

• راتب جيد.

• العمل في مكتب محاماة في موقع مميز بحي الفيصلية والتحلية.

• بيئة عمل مهنية.

• فرصة لاكتساب الخبرة في المجال الإداري والقانوني.

• إمكانية الاستقدام على تأشيرة أو نقل الكفالة حسب الحالة.