وظائف الرياض مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في شركة متخصصة

وظائف الرياض مطلوب سكرتيرة تنفيذية في شركة متخصصة في مجال المعارض والمؤتمرات والميديا،  بمدينة الرياض، تبحث الشركة عن مرشحة تتمتع بالتنظيم واللباقة والقدرة على إدارة الأعمال المكتبية ومتابعة المهام والمواعيد بكفاءة، مع القدرة على العمل ضمن بيئة مهنية سريعة ومتنوعة.

المهام:

• تنظيم وإدارة جدول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة التنفيذية.

• تنسيق الاجتماعات والمواعيد والتواصل مع الجهات والعملاء عند الحاجة.

• إعداد وتنظيم المراسلات والملفات والتقارير والمستندات الإدارية.

• متابعة الأعمال والمهام الموكلة من الإدارة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.

• استقبال المكالمات والرسائل وتحويلها للجهات المعنية ومتابعة الردود.

• تنظيم وحفظ الملفات والمعلومات بطريقة مرتبة وسهلة الوصول.

• تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية ومتابعة المعاملات الإدارية.

• المساهمة في تنظيم الأعمال المرتبطة بالمعارض والمؤتمرات والفعاليات عند الحاجة.

• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالإدارة والشركة.

• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يتم تكليفها بها ضمن نطاق العمل.

المتطلبات:

• مؤهل مناسب في الإدارة أو السكرتارية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو المساعدة الإدارية تعد ميزة.

• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office والتعامل مع البريد الإلكتروني.

• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق والمتابعة.

• اللباقة وحسن التعامل والمظهر المهني.

• القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل على أكثر من مهمة في الوقت نفسه.

• الدقة والانتباه للتفاصيل والالتزام بالمواعيد.

• القدرة على المحافظة على سرية المعلومات والبيانات.

المزايا:

• العمل ضمن شركة متخصصة في قطاع المعارض والمؤتمرات والميديا.

• بيئة عمل مهنية وفرصة لاكتساب خبرة في مجال الفعاليات والإعلام.

• فرصة للتطور واكتساب مهارات إدارية وتنظيمية متنوعة.