وظائف الرياض مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في شركة رائدة

وظائف الرياض مطلوب سكرتيرة تنفيذية في شركة متخصصة في المقاولات والاستشارات الهندسية،  للانضمام إلى فريق العمل، على أن تتمتع المرشحة بخبرة قوية في مجال السكرتارية التنفيذية، وإجادة تامة للغة الإنجليزية، والقدرة على استخدام برامج Microsoft Office بكفاءة عالية.

المهام :

• تنظيم وإدارة الأعمال والمهام الإدارية الخاصة بالإدارة التنفيذية.

• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد وتنظيم الملفات والمستندات.

• إعداد المراسلات والتقارير والخطابات الإدارية باللغة العربية والإنجليزية.

• متابعة الاتصالات والبريد الإلكتروني والرد على المراسلات الرسمية.

• تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بطريقة دقيقة ومنظمة.

• استخدام برامج Microsoft Office في إعداد المستندات والجداول والعروض التقديمية.

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية.

• المساهمة في تنفيذ ومتابعة المهام الإدارية المختلفة حسب حاجة العمل.

• الاستفادة من الخبرة في التسويق الإلكتروني أو الموارد البشرية أو المحاسبة في دعم أعمال الشركة.

المتطلبات :

• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.

• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة تحدثًا وكتابة.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.

• القدرة على التواصل والتعامل باحترافية مع مختلف الجهات والأفراد.

• الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تحمل ضغط العمل.

• يفضل وجود خبرة أو معرفة في مجال التسويق الإلكتروني.

• يفضل وجود خبرة في خدمات وإجراءات الموارد البشرية HR.

• يفضل وجود معرفة أو خبرة في الأعمال المحاسبية.

المزايا :

• العمل ضمن شركة متخصصة في المقاولات والاستشارات الهندسية.

• فرصة للانضمام إلى فريق عمل مهني في بيئة عمل منظمة.

• الاستفادة من الخبرات المتنوعة في المجالات الإدارية والهندسية.

• فرصة لتطوير المهارات المهنية واكتساب خبرات إضافية في عدة مجالات.