وظائف المدينة المنورة مطلوب موظفة سكرتارية للعمل بشركة كبرى

وظائف المدينة المنورة مطلوب موظفة سكرتارية بمؤهلات قيادية وإدارية عالية للانضمام الفوري إلى فريق العمل بشركة متميزة في المدينة المنورة (حي الراية)، بنظام الدوام الكامل. تتولى الموظفة المسؤولية الشاملة عن دعم الإدارة العليا، تنظيم المعاملات الحساسة، المتابعة الدقيقة لكافة الملفات الإدارية، وإدارة قنوات التواصل بكفاءة واحترافية.

نبحث عن كفاءة إدارية قيادية تمتاز بحسن المظهر واللباقة، تمتلك القدرة على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام المتعددة بدقة، ولديهـا الجاهزية التامة للتنقل والسفر العملي كلما تطلبت حاجة العمل ذلك.

المهام والمسئوليات:

• الدعم التنفيذي والقيادي: مساندة الإدارة العليا في اتخاذ القرارات وتنظيم جداول الأعمال، والقدرة على توجيه ومتابعة المهام الإدارية الداخلية.

• التنظيم والمتابعة الدقيقة: ترتيب وتنسيق ملفات وسجلات الشركة، ومتابعة تنفيذ القرارات والتعاميم الإدارية مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بلا تأخير.

• إدارة المراسلات واللغات: صياغة وإعداد الخطابات والتقارير الرسمية، والرد على البريد الإلكتروني الاحترافي بـ اللغتين العربية والإنجليزية.

• المرونة والتنقل: الجاهزية التامة للتنقل والسفر لحضور الاجتماعات، المؤتمرات، أو متابعة أعمال الشركة الخارجية بحسب المتطلبات.

الشروط ومتطلبات الوظيفة (يرجى مراجعتها بدقة):

• الخبرة المهنية (شرط أساسي): خبرة عمل سابقة ومؤكدة في الأعمال الإدارية والتنظيمية والسكرتارية التنفيذية.

• المهارات اللغوية (شرط أساسي): الإتقان التام لـ اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة) لإدارة المراسلات والاجتماعات الدولية.

• المهارات التقنية: الإيجادة التامة والاحترافية في التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس ($MSOffice$) وأجهزة الحاسب الآلي.

• السمات الشخصية والقيادية: مهارات تنظيمية وقيادية عالية، قدرة على تنفيذ مهام متعددة في وقت واحد ($Multi-tasking$) ومتابعتها، حسنة المظهر، وتمتلك مهارات تواصل واتصال استثنائية.

• الجنسية والوضع القانوني: الوظيفة متاحة لجميع الجنسيات من داخل المملكة (بإقامة نظامية سارية)، كما يتاح خيار الاستقدام من الخارج للمرشحات المؤهلات تماماً.

• الموقع: القدرة على العمل والالتزام بمقر الشركة في المدينة المنورة - حي الراية.

المزايا الوظيفية والتعاقدية:

• توظيف فوري وعقد عمل موثق ومستقر فور اجتياز المقابلة الشخصية والاتفاق.

• راتب شهري مجزي ومحفز يتناسب مع الكفاءة، الخبرة الإدارية، والقدرات اللغوية والقيادية للمرشحة (يحدد عند المقابلة).

• تأمين السكن أو البدلات النظامية، بالإضافة إلى تغطية كامل مصاريف الانتقالات والسفر العملي.

• تأمين طبي شامل، تذاكر سفر سنوية، وحقوق تعاقدية كاملة وفقاً لنظام العمل السعودي المعتمد.