وظائف شاغرة مطلوب مساعد إداري للعمل مع مكتب هندسي فى الرياض

نبحث عن سكرتيرة إدارية منظمة وفعالة للانضمام إلى فريقنا في مكتبنا الهندسي بحي التعاون بالرياض. المرشحة المثالية ستكون مسؤولة عن تسيير الأعمال الإدارية اليومية وتقديم الدعم الإداري للفريق. المسؤوليات: تنظيم المواعيد: جدولة الاجتماعات والمقابلات مع العملاء والموظفين. إدارة المعاملات: متابعة المعاملات الإدارية والوثائق. الاستقبال: استقبال المكالمات الهاتفية والزوار. المراسلات: إعداد وتنظيم المراسلات والبريد الإلكتروني. الأرشفة: حفظ وتنظيم الملفات والوثائق. الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري العام للمكتب. الشروط والمتطلبات: مؤهل جامعي في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة. خبرة سابقة في مجال العمل الإداري (يفضل). إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة. مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint). مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت. شخصية ودودة ومهارات تواصل ممتازة. المزايا: راتب مجزي يتناسب مع الخبرة والكفاءات. بيئة عمل محفزة ومريحة. فرص للتطور الوظيفي. دعم للتدريب والتطوير المهني.