مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في شركة عطور مرموقة في الرياض

تعلن شركة عطور رائدة مقرها في حي الصحافة بالرياض عن حاجتها إلى سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها. يتطلب هذا المنصب من المتقدمين خبرة ومهارات متخصصة في مجال العطور، فضلاً عن إجادة اللغة الإنجليزية وبرامج مايكروسوفت أوفيس ومهارات تحليل الأرقام. يجب على المتقدمين الناجحين إرسال سيرهم الذاتية للنظر فيها. الوصف الوظيفي: - التنسيق والتنظيم الشامل لأعمال المكتب والجداول الزمنية للإدارة العليا. - إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الخاصة بالإدارة العليا. - إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية والمذكرات والمراسلات الخاصة بالإدارة العليا. - القيام بمهام إدارة السفر والإقامة والترتيبات اللوجستية للاجتماعات والفعاليات. - القيام بأي مهام أخرى تكلف بها مديره الفوري. الشروط: 1. إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة). 2. خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال العطور. 3. المعرفة الكاملة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook. 4. مهارات تحليلية قوية وقدرة على فهم وتفسير البيانات والأرقام. 5. الالمام التام بالمهام السكرتارية التنفيذية والقدرة على العمل تحت الضغط. 6. القدرة على التعامل بفاعلية مع جميع مستويات الإدارة والزملاء.