شاغر وظيفي موظف سكرتارية لدى شركة أغذية في الرياض

شاغر وظيفي لدى شركة اغذيه، بمسمى سكرتير في حي النزهة في الرياض يجب أن يكون لديه المام في مجال السكرتير ومتابعه المهام وتنسيق المهام تنسيق الاجتماعات المام في الاكسل، خاص للمواليد في السعودية ) للتقديم واتساب فقط (وأرجو عدم الاتصال).المهام والمسؤوليات:تنسيق الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتأكد من توفير كافة المتطلبات اللازمة لها. متابعة المهام: متابعة المهام اليومية وضمان سير العمل وفقًا للخطط المحددة. إدارة المراسلات: تلقي وإرسال المراسلات الرسمية، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. إعداد التقارير: إعداد وتقارير دورية عن سير العمل والمهام المنجزة. إدارة الملفات: تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بطريقة مرتبة وسهلة الوصول.الشروط والمتطلبات:التعليم والخبرة: يجب أن يكون المتقدم لديه خبرة سابقة في مجال السكرتارية، ويفضل أن يكون ملمًا باستخدام برامج مثل Excel. المهارات الشخصية: القدرة على العمل تحت الضغط، والتنظيم الجيد، والاهتمام بالتفاصيل. اللغة: يفضل أن يكون المتقدم يجيد اللغة العربية والإنجليزية.المهارات المطلوبة:مهارات التنظيم: القدرة على ترتيب المهام وتنظيم العمل بشكل فعال. إجادة العمل على الحاسوب: إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية مع الفريق والعملاء. إدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت بفعالية للوفاء بالمواعيد النهائية.المزايا:راتب مغري. بيئة عمل محفزة. فرص تدريب وتطوير مهني.