مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب عقارات فى دبي

نبحث عن سكرتيرة متحمسة ومؤهلة للانضمام إلى فريقنا في مكتب عقارات في أبو هيل. تتمثل مسؤوليات السكرتيرة في تنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية للمكتب، وتوفير الدعم الإداري للفريق، وتوجيه المكالمات الواردة، وإدارة المراسلات، وترتيب الاجتماعات والمواعيد، وتنظيم الملفات والوثائق، والمساعدة في التسويق والترويج للعقارات المتاحة.متطلبات الوظيفة: 1. خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية. 2. مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية. 3. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية. 4. مهارات تنظيمية وتنفيذية ممتازة. 5. معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (مثل Word وExcel وOutlook). 6. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.مهام الوظيفة: 1. استقبال الزوار والعملاء بود واحترافية. 2. تنظيم المواعيد وإدارة جدول الفريق. 3. ترتيب السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة. 4. متابعة المراسلات الورقية والإلكترونية وتوجيهها بشكل مناسب. 5. دعم الفريق في مهامهم اليومية، مثل تحضير العروض والوثائق. 6. مساعدة في إدارة الوثائق والملفات والسجلات بشكل منظم.مزايا الوظيفة: 1. فرصة للعمل في مجال العقارات، وتوسيع معرفتك في هذا المجال المثير. 2. بيئة عمل محفزة وفريق متعاون. 3. فرصة لتطوير مهاراتك في السكرتارية والإدارة. 4. رواتب ومكافآت تنافسية تتناسب مع الخبرة والكفاءة. 5. إمكانية التطوير المهني والترقي في الوظيفة بناءً على الأداء.