فرص عمل مطلوب سكرتيرة تنفيذية ذو خبرة للعمل في شركة استشارات وتوكيلات في دبي

فرص عمل شركة استشارات وتوكيلات في دبي تبحث عن سكرتيرة تنفيذية تتمتع بالمهارات التنظيمية العالية والقدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر بكفاءة. يجب أن تكون المتقدمة حسنة المظهر والأناقة، وغير محجبة. ستكون السكرتيرة مسؤولة عن إدارة كافة الاتصالات والمراسلات، تنظيم الاجتماعات، والتعامل مع ملفات الشركة بشكل احترافي وسري. المهام الوظيفية: إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية. تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد والتنسيق بين الأقسام المختلفة. إعداد وتحرير الوثائق والعروض التقديمية والتقارير. التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية. إدارة ملفات الشركة وحفظها وتنظيمها. دعم الفريق الإداري في مهام المكتب اليومية. المحافظة على سرية المعلومات والملفات الخاصة بالشركة. المتطلبات: إتقان استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint). مظهر حسن وأنيق، مع استايل عصري وغير محجبة. مهارات اتصال ممتازة كتابة وتحدثًا. القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات. خبرة سابقة في العمل كسكرتيرة أو في مجال مشابه. المزايا: راتب مميز بناءً على الخبرة والكفاءة. توفير سكن أو بدل مواصلات حسب الاتفاق. إقامة عمل وفقًا لقوانين دولة الإمارات. بيئة عمل احترافية وداعمة للتطوير المهني.