مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة مقاولات فى الدمام

نبحث عن سكرتيرة ذات خبرة للانضمام إلى فريقنا في شركة مقاولات رائدة، تقع مقرها في الجبيل البلد، بالقرب من سنتر بوينت. يجب أن تكون المرشحة قادرة على أداء مهام سكرتارية وإدارية بفاعلية ودقة.متطلبات الوظيفة: - خبرة سابقة كسكرتيرة أو موظفة إدارية في مجال البناء أو المقاولات. - مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية. - إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (مثل Word وExcel وOutlook). - القدرة على تنظيم الملفات وإدخال البيانات بدقة. - القدرة على التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة وإدارة جدول المواعيد. - مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.مهام الوظيفة: - استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بشكل مهني. - تنظيم وترتيب مواعيد الاجتماعات والمواعيد الهامة للمديرين. - إدخال البيانات والمعلومات في أنظمة الكمبيوتر بدقة وفعالية. - تنظيم وتحديث الملفات والوثائق الخاصة بالشركة. - مساعدة في ترتيب السفريات والحجوزات عند الحاجة. - تنظيم وإدارة المراسلات الورقية والإلكترونية.مزايا الوظيفة: - فرصة للانضمام إلى فريق محترف ومتعدد الثقافات. - بيئة عمل داعمة ومحفزة. - فرصة للنمو المهني وتطوير المهارات. - موقع الشركة في موقع مركزي مريح.