وظائف عجمان مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة مقاولات رائدة

وظائف عجمان مطلوب سكرتيرة إدارية للانضمام إلى فريق العمل بشركة مقاولات رائدة في إمارة عجمان (منطقة الرميلة)، لتولي مسؤولية تنظيم الأعمال المكتبية وتنسيق العمليات الإدارية اليومية التي تدعم مشاريع الشركة الإنشائية.

سيكون دوركِ محورياً في الربط بين الإدارة والميدان، وإدارة الوثائق الفنية والعقود، مما يتطلب مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة. نبحث عن شخصية نشطة وملتزمة تمتلك مهارات التواصل اللازمة للعمل في قطاع المقاولات الحيوي بمنطقة الرميلة.

المهام والمسئوليات

• إدارة المراسلات الورقية والإلكترونية وتنسيق الملفات الخاصة بالمشاريع والمقاولين.

• استقبال المكالمات الهاتفية، وتنسيق المواعيد، وتنظيم اجتماعات الإدارة.

• إعداد وتنسيق الخطابات الرسمية، وعروض الأسعار، والمستندات الإدارية.

• إدخال البيانات وتحديث سجلات الموظفين والعمال والموردين بدقة.

• متابعة المعاملات الإدارية والحرص على تنظيم الأرشيف الفني للشركة.

• القيام بكافة المهام المكتبية التي تضمن سير العمل بانتظام داخل مقر الشركة.

الشروط والمتطلبات

• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي (Word, Excel) والتعامل مع البريد الإلكتروني.

• التواجد في مدينة عجمان أو القدرة على العمل والاستقرار في منطقة الرميلة.

• توفر إقامة قابلة للنقل أو الجاهزية لتعديل الوضع (متوفر إقامة للمقدّمات بتأشيرة زيارة).

• مهارات تواصل جيدة والقدرة على التعامل المهني مع مختلف الجنسيات.

• الالتزام بالمظهر اللائق والجدية والسرية التامة في التعامل مع وثائق الشركة.

المهارات

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على ترتيب الأولويات في بيئة عمل نشطة.

• السرعة والدقة في إنجاز المهام المكتبية والطباعة وتنسيق الملفات.

• اللباقة في التعامل مع العملاء والموردين والقدرة على حل المشكلات البسيطة.

• القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالجداول الزمنية للمشاريع.

• الأمانة والصدق والالتزام التام بساعات الدوام الرسمية.

المزايا

• راتب شهري مجزي يتم تحديده بناءً على الخبرة والكفاءة.

• توفر إقامة لمن هن على تأشيرة زيارة (تعديل وضع).

• بيئة عمل احترافية ومستقرة في قطاع المقاولات المتنامي.

• تأمين طبي وإجازات سنوية وفقاً لقانون العمل في دولة الإمارات.