وظائف الرياض مطلوب سكرتيرة إدارية للانضمام الفوري لفريق العمل

وظائف الرياض مطلوب سكرتيرة إدارية (ذات خبرة) للانضمام الفوري إلى فريق العمل بشركة متميزة في مدينة الرياض (حي غرناطة)، بنظام الدوام الكامل. تتولى الموظفة المسؤولية الكاملة عن إدارة المكتب، وتنظيم المراسلات، وتنسيق المواعيد، ودعم الإدارة التنفيذية لضمان سير الأعمال اليومية بكفاءة واحترافية، مع الجاهزية التامة لبدء العمل الفعلي مع بداية الشهر المقبل.

نبحث عن كفاءة إدارية منظمة ولَبِقة، تمتلك خبرة سابقة في الجوانب السكرتارية والتنفيذية، وتتسم بالانضباط والقدرة العالية على استخدام البرامج المكتبية الحديثة.

المهام والمسئوليات:

• الإدارة والتنظيم المكتبـي: تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات، وترتيب ملفات وسجلات الشركة بدقة لضمان سهولة الوصول إليها.

• إدارة المراسلات والبريد: صياغة وتنسيق الخطابات الرسمية، والتقارير الإدارية، وإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها بدقة.

• استقبال الاتصالات والزوار: الرد على المكالمات الهاتفية بأسلوب راقٍ، والترحيب بزوار وعملاء الشركة وتوجيههم بالشكل المناسب.

• دعم أعمال الأقسام: التنسيق المستمر بين الإدارات المختلفة لتسهيل تدفق المعلومات ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.

الشروط ومتطلبات الوظيفة (يرجى مراجعتها بدقة):

• الخبرة المهنية (شرط أساسي): خبرة عمل سابقة ومؤكدة في مجال السكرتارية، الاستقبال، أو الإدارة المكتبية.

• موعد المباشرة (شرط أساسي): الجاهزية والقدرة التامة على بدء العمل مباشرة مع بداية الشهر الجديد.

• المهارات التقنية: الإيجادة التامة للتعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) والسرعة في الكتابة وتنسيق المستندات.

• السمات الشخصية: حسن التواصل، اللباقة الفائقة، الأمانة، الدقة والملاحظة العالية، والتنظيم الممتاز لإدارة المهام المتعددة.

• الوضع القانوني: توفر إقامة نظامية سارية المفعول وقابلة للنقل (للمقيمات)، مع السكن في مدينة الرياض.

• الموقع: القدرة على العمل والالتزام اليومي بمقر الشركة في الرياض - حي غرناطة.

المزايا الوظيفية والتعاقدية:

• تعيين رسمي وتوظيف فوري فور اجتياز المقابلة الشخصية لضمان بدء العمل أول الشهر.

• راتب شهري مجزي ومحفز يتم نقاشه وتحديده بدقة أثناء المقابلة بناءً على المهارة وسنوات الخبرة الإدارية.

• بيئة عمل احترافية، مستقرة، وراقية في موقع حيوي بـ (حي غرناطة).

• تأمين طبي، وحقوق تعاقدية نظامية كاملة وإجازات سنوية وفقاً لنظام العمل السعودي المعتمد.