مطلوب موظف إداري لحفظ المستندات في الخبر منطقة اليرموك

مطلوب موظف إداري للعمل بمهنة حافظ مستندات لشركة مقاولات كبرى في المنطقة الشرقية بمدينة الخبر حي اليرموك لضمان تنظيم الأرشيف الورقي والرقمي. نحن نبحث عن شخص يتمتع بالدقة والترتيب والقدرة على إدارة الوثائق والمخططات الهندسية بمهارة عالية، مع الالتزام التام بكافة السياسات الإدارية المتبعة في قطاع الإنشاءات، لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات والبيانات الحيوية للمشاريع، والمساهمة في تعزيز كفاءة العمل المكتبي ودعم الفرق الميدانية بالوثائق اللازمة في الوقت المحدد وبأعلى درجات التنظيم.

المهام:

• تنظيم وفهرسة كافة المستندات والوثائق الخاصة بالشركة ومشاريعها الإنشائية بانتظام.

• أرشفة الملفات إلكترونياً وورقياً لضمان سهولة استرجاعها عند الحاجة السريعة.

• متابعة تحديثات السجلات والوثائق الرسمية لضمان مطابقتها لأحدث الإجراءات الإدارية.

• التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوفير المستندات المطلوبة بدقة واحترافية عالية.

• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الواردة في المستندات الموكلة إليه بمسؤولية.

متطلبات الوظيفة:

• خبرة سابقة لا تقل عن سنة واحدة في شركات المقاولات أو الإنشاءات حصراً.

• القدرة العالية على استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأرشفة المكتبية الحديثة.

• التواجد السكني داخل المنطقة الشرقية مع الجاهزية التامة للمباشرة الفورية بالعمل.

• مهارات تنظيمية متميزة والقدرة على العمل تحت ضغط ضمن بيئة هندسية نشطة.

مزايا العمل:

• راتب شهري ثابت قدره 2500 ريال يمنح بانتظام للموظف المثابر والمجتهد.

• توفير سكن ملائم ومواصلات مؤمنة من قبل الشركة لضمان راحة الموظف.

• إمكانية نقل الكفالة بعد اجتياز فترة التجربة بنجاح لإثبات الكفاءة المهنية.