مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لدى منشأة راقية في الرياض

مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لدى جهة مرموقة في مدينة الرياض وتحديداً في حي العليا، تتمتع بمظهر لائق وشخصية راقية، وقادرة على تنظيم الأعمال الإدارية اليومية بكفاءة عالية، حيث يتطلب الدور مستوى عالٍ من الاحترافية في التعامل، والدقة في إنجاز المهام، والقدرة على إدارة الوقت والتنسيق بين الإدارات، إضافة إلى تمثيل المنشأة بصورة إيجابية أمام العملاء والزوار، والعمل ضمن بيئة عمل منظمة وسريعة الإيقاع تتيح فرصاً للتطور المهني والاستقرار الوظيفي

المهام الوظيفية:
تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات ومتابعتها بشكل يومي
الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بأسلوب مهني
إدارة المراسلات البريدية والإلكترونية وحفظها وأرشفتها
إعداد التقارير والمكاتبات الرسمية وطباعتها ومراجعتها
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتجهيز متطلباتها
متابعة الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة
الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الخاصة بالإدارة

المتطلبات الوظيفية:
مظهر لائق ولباقة عالية في التواصل
خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس
مهارات تنظيم عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية
القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية
حسن السلوك والالتزام والانضباط في أوقات العمل
يفضل السكن بالقرب من حي العليا أو إمكانية الوصول بسهولة

مزايا الوظيفة:
راتب مجزٍ يحدد حسب الخبرة والكفاءة
بيئة عمل احترافية ومستقرة
ساعات عمل منتظمة