مطلوب موظفين سكرتارية ممتازين بإجادة اللغة الإنجليزية في جدة

المهام:

• إدارة وتنظيم جدول المواعيد والاجتماعات.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الإلكترونية.
• إعداد التقارير والمراسلات باللغة الإنجليزية والعربية.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل سير العمل.
• استقبال الزوار وتنظيم الحضور.
• مساعدة المديرين في إعداد الوثائق والملفات.
• إدارة المراسلات البريدية والتأكد من متابعة جميع الطلبات.
• تنفيذ مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

المتطلبات:

• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز (كتابة، قراءة، ومحادثة).
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب.
• إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• إقامة سارية في جدة (حي الحمراء).

المزايا:

• بيئة عمل مهنية وداعمة.
• راتب تنافسي.
• فرص للتدريب والتطوير المهني.
• إمكانية العمل عن بُعد جزئيًا عند الحاجة.