مطلوب مساعد إداري سكرتير للانخراط بشركة تأجير سيارات في جدة

المهام:

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
• متابعة المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
• إعداد التقارير والملفات الإدارية والتأكد من تنظيمها وحفظها بشكل مناسب.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان التواصل الفعّال.
• تقديم الدعم الإداري العام وفقًا لاحتياجات الفريق.

المتطلبات:

• شهادة دراسات جامعية أو دبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهيًا أو كتابيًا.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق المواعيد النهائية.

المزايا:

• بيئة عمل احترافية.
• فرصة للتطور والنمو المهني.
• راتب تنافسي مع مزايا إضافية.