وظائف أبها مطلوب مساعد إداري للعمل بفرصة حقيقية

وظائف أبها مطلوب مساعد إداري  للانضمام إلى فريق العمل ، للمساهمة في تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية، ومتابعة المراسلات والملفات والمواعيد والمعاملات، مع دعم الأعمال التنظيمية والمالية البسيطة بما يضمن سير المهام بكفاءة وانتظام.

المهام :

• إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية.

• إعداد وتنسيق الخطابات والمستندات والتقارير.

• متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات وتنظيمها.

• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بطريقة مرتبة وسهلة الوصول.

• متابعة المعاملات والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.

• تنظيم ومتابعة المواعيد والمهام اليومية.

• التنسيق لحجوزات تذاكر الطيران والفنادق والمواعيد حسب الحاجة.

• متابعة الفواتير والمدفوعات وسدادها وفق الإجراءات المتبعة.

• تنفيذ ومتابعة المهام المالية البسيطة ذات الصلة بالعمل.

• التنسيق بين المهام المختلفة ومتابعة الأولويات لضمان إنجازها بكفاءة.

• القيام بالمهام الإدارية والتنظيمية الأخرى المرتبطة بطبيعة العمل.

المتطلبات:

• القدرة على تنظيم وإدارة عدة مهام في الوقت نفسه.

• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق والمتابعة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

• القدرة على إعداد وتنسيق المستندات والتقارير والخطابات.

• مهارة جيدة في إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات.

• الدقة والاهتمام بالتفاصيل وحفظ الملفات والوثائق.

• الالتزام بالمواعيد والقدرة على متابعة المهام حتى إنجازها.

• حسن التعامل واللباقة والسرية في التعامل مع المعلومات والمستندات.

• القدرة على ترتيب الأولويات والعمل بشكل منظم ومستقل.

• يفضل وجود خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية أو المساعدة الشخصية.

المزايا:

• فرصة للعمل في بيئة إدارية متنوعة تشمل مهام تنظيمية ومكتبية.

• اكتساب خبرة عملية في الإدارة والتنسيق والمتابعة.

• تنوع المهام والمسؤوليات بما يساهم في تطوير المهارات الإدارية والتنظيمية.

• فرصة للتطور واكتساب خبرة في إدارة المواعيد والمراسلات والمعاملات.