وظائف الرياض مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في شركة كبرى

وظائف الرياض مطلوب سكرتير تنفيذي في شركة كبرى في مدينة الرياض للعمل بشكل مباشر مع الرئيس التنفيذي.يتولى شاغل الوظيفة تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للرئيس التنفيذي، والمساهمة في تنظيم الأعمال اليومية وإدارة المواعيد والاجتماعات والمراسلات، إلى جانب متابعة تنفيذ القرارات والمشاريع بما يضمن رفع مستوى الإنتاجية وتحقيق أعلى درجات الكفاءة في العمل.

المهام :

• إدارة وتنظيم مكتب الرئيس التنفيذي وضمان سير الأعمال اليومية بكفاءة.

• تنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي وإدارة المواعيد والارتباطات اليومية.

• تنسيق المكالمات والزيارات والاجتماعات الخاصة بالرئيس التنفيذي.

• إعداد جداول وأجندات الاجتماعات والتأكد من جاهزية المتطلبات اللازمة لها.

• تدوين محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات والتوصيات الصادرة عنها.

• متابعة تنفيذ القرارات والتكليفات والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة.

• متابعة المشاريع والمهام الموكلة للإدارات المختلفة ورفع المستجدات للرئيس التنفيذي.

• إعداد وتنظيم المراسلات والخطابات والتقارير والوثائق الإدارية.

• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة ومتابعة ما يتطلب إجراءً أو رداً.

• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات والمعلومات الخاصة بالإدارة العليا بطريقة دقيقة وسهلة الوصول.

• التنسيق المستمر بين الرئيس التنفيذي والإدارات والأقسام المختلفة داخل الشركة.

• التعامل مع المعلومات والوثائق الحساسة بسرية ومهنية عالية.

• إعداد التقارير والمتابعات الإدارية عند الحاجة.

• تنظيم الأولويات اليومية للرئيس التنفيذي والمساعدة في ضمان استثمار الوقت بكفاءة.

• تنفيذ أي مهام إدارية وتنظيمية أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة.

المتطلبات:

• مؤهل مناسب في الإدارة، إدارة الأعمال، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو المساندة الإدارية، ويفضل في بيئة عمل احترافية.

• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.

• القدرة على إدارة جداول المواعيد والاجتماعات والمتابعات بكفاءة.

• إجادة إعداد المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook.

• مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق مع مختلف الإدارات والمستويات الإدارية.

• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة في الوقت نفسه.

• الدقة والاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالمواعيد.

• مهارات قوية في المتابعة والتأكد من تنفيذ المهام والتكليفات.

• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والمحافظة على خصوصية أعمال الإدارة العليا.

• إجادة اللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

• شخصية مهنية، منظمة، لبقة، وتتمتع بمهارات عالية في التعامل مع الآخرين.

المزايا:

• العمل ضمن شركة كبرى وبيئة مهنية منظمة.

• فرصة للعمل والتعامل المباشر مع الإدارة العليا.

• اكتساب خبرة مهنية قوية في مجال السكرتارية التنفيذية والمساندة الإدارية.

• فرص للتطوير واكتساب مهارات إدارية وتنظيمية متقدمة.

• بيئة عمل تساعد على النمو المهني وتطوير الخبرات.

• مزايا وظيفية يتم تحديدها وفق سياسة الشركة والخبرة والمؤهلات.