وظائف خميس مشيط مطلوب سكرتير مكتب للعمل في شركة رائدة

وظائف خميس مشيط مطلوب سكرتير مكتب  للانضمام إلى فريق العمل ، يتمتع بالمهارة في استخدام أجهزة الحاسب والأعمال المكتبية والإدارية، مع القدرة على تنظيم المستندات والمواعيد وإنجاز المهام اليومية بكفاءة ودقة.يتطلب العمل شخصاً منظماً وسريعاً في الكتابة، وقادراً على التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية وإتمام مختلف الإجراءات والأعمال الإدارية.

المهام :

• تنفيذ أعمال السكرتارية والأعمال المكتبية والإدارية اليومية.

• استخدام أجهزة الحاسب والطباعة وإعداد المستندات والملفات.

• سرعة ودقة الكتابة وإدخال البيانات.

• ترتيب وحفظ وتنظيم الأوراق والمستندات والملفات.

• تنظيم المواعيد ومتابعتها.

• سداد الفواتير ومتابعة الإجراءات المتعلقة بها.

• إجراء حجوزات الطيران والفنادق وترتيب تفاصيل السفر.

• التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية مثل قوى والتأمينات ومقيم وأبشر وبلدي وغيرها.

• تنفيذ ومتابعة مختلف الإجراءات الإدارية عبر الأنظمة والمنصات الإلكترونية.

• القيام بالمهام المكتبية الأخرى التي يتم تكليفه بها.

المتطلبات:

• إجادة استخدام أجهزة الحاسب والتعامل مع التطبيقات والأنظمة المكتبية.

• سرعة ودقة في الكتابة والطباعة.

• مهارة عالية في تنظيم الأوراق والملفات والمواعيد.

• القدرة على التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية.

• إجادة اللغة الإنجليزية.

• القدرة على إنجاز المهام الإدارية بدقة وسرعة.

• التنظيم وحسن المتابعة وتحمل المسؤولية.

• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.

المزايا:

• العمل في بيئة إدارية منظمة.

• اكتساب خبرة متنوعة في الأعمال المكتبية والإدارية والمنصات الحكومية.

• فرصة لتطوير المهارات في مجال السكرتارية والإدارة.

• مقر العمل في خميس مشيط.

• للتقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية.