وظائف جدة مطلوب مساعدة إدارية للتوظيف الفوري

وظائف جدة مطلوب مساعدة إدارية ، وذلك للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم الأعمال والمستندات والمهام المكتبية اليومية.يشترط أن تكون المتقدمة متواجدة في مدينة جدة وقادرة على مباشرة العمل حسب متطلبات الوظيفة.

المهام:

• تنظيم وترتيب الملفات والمستندات وحفظها بطريقة تسهّل الوصول إليها.

• استخدام الحاسب الآلي في تنفيذ المهام والأعمال المكتبية اليومية.

• إعداد وصياغة الخطابات والمراسلات الإدارية.

• متابعة وتنظيم المستندات والملفات الإدارية.

• تنفيذ المهام المكتبية والسكرتارية المطلوبة.

• المساعدة في تنظيم الأعمال اليومية ومتابعة الإجراءات الإدارية.

• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالعمل.

المتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية.

• القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بكفاءة.

• إجادة إعداد وتنسيق الخطابات والمراسلات.

• مهارات جيدة في التنظيم والترتيب والمتابعة.

• الجدية والالتزام وحسن التعامل.

• يشترط أن تكون المتقدمة متواجدة في مدينة جدة.

• موقع العمل: جدة،

• يفضل أن تكون المتقدمة غير منقبة وفقاً لمتطلبات جهة العمل.

المزايا

• راتب يتم تحديده بعد المقابلة الشخصية وفقاً للخبرة والكفاءة.

• فرصة للعمل ضمن بيئة إدارية منظمة.

• إمكانية الاستفادة من الخبرة والتطور في مجال الأعمال الإدارية والسكرتارية.