وظائف سكرتارية مطلوب منسق إداري للعمل في شركة ناشئة في القصيم

وظائف سكرتارية مطلوب منسق إداري في شركة رائدة  للعمل ضمن فريقها، حيث يتولى تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، وتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإدارة المراسلات، وإعداد الوثائق والتقارير بما يضمن سير العمل بكفاءة واحترافية.

المهام

• تنظيم وجدولة المواعيد اليومية للمسؤولين.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد جداولها ومتابعة مواعيدها.
• تذكير المسؤول بالمواعيد والالتزامات المهمة.
• استقبال وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
• الرد على الاستفسارات أو تحويلها إلى الجهة المختصة.
• حفظ وتنظيم الملفات والمراسلات الورقية والإلكترونية.
• إعداد وطباعة الخطابات والوثائق الإدارية.
• تجهيز التقارير والمستندات المطلوبة.
• تقديم الدعم الإداري والمكتبي لضمان سير العمل بكفاءة.

المتطلبات

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على التواصل الفعال والتعامل باحترافية.
• مهارة في إعداد المراسلات والوثائق الإدارية.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق.
• الالتزام والدقة والمحافظة على سرية المعلومات.

المزايا

• فرصة للعمل في شركة رائدة.
• بيئة عمل احترافية ومحفزة.
• اكتساب خبرات إدارية ومهنية مميزة.
• فرص للتطوير الوظيفي والنمو المهني.
• العمل ضمن فريق يتمتع بالكفاءة والاحترافية.
• استقرار وظيفي ومزايا تنافسية.