وظائف جدة مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل لدى شركة رائدة

وظائف جدة مطلوب سكرتير تنفيذي في إحدى الشركات الرائدة ، وذلك للانضمام إلى فريق عمل احترافي والمساهمة في تنظيم الأعمال الإدارية ودعم الإدارة التنفيذية، في بيئة عمل تشجع على التطور والتميز.

المهام:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة التنفيذية.
• إعداد وصياغة المراسلات والتقارير والمستندات الإدارية.
• متابعة الأعمال اليومية والتنسيق بين الإدارات المختلفة.
• إدارة الملفات وتنظيم الوثائق الورقية والإلكترونية.
• استقبال الاتصالات والرد على الاستفسارات باحترافية.
• استخدام برامج Microsoft Office وGoogle Workspace لإنجاز المهام اليومية.
• الاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وCopilot لدعم سير العمل وتحسين الإنتاجية.
• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي يتم تكليفها من قبل الإدارة.

المتطلبات:

• أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بمستوى ممتاز.
• يفضل إجادة لغة إضافية.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• إجادة استخدام Google Workspace.
• القدرة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وCopilot.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على التواصل الفعال والعمل بروح الفريق.

المزايا:

• بيئة عمل احترافية ومحفزة.
• فرص للتطوير المهني واكتساب الخبرات.
• العمل ضمن فريق متميز.
• اكتساب خبرة عملية في بيئة إدارية متقدمة.
• الاستقرار الوظيفي وإمكانية النمو الوظيفي.