وظائف سكرتارية مطلوب منسق إداري تنفيذي للعمل فورا في الرياض
الدور الوظيفي
-
تاريخ الإعلان
يوليو 13, 2026
-
موقع التوظيف
الرياض
-
مستوى الوظيفة
خبير
-
المؤهلات
جامعي ( بكالوريوس / ليسانس )
-
الخبرة
3 - 5 سنوات
-
العدد المطلوب
1 شخص
-
نوع الجنس
Both
الوصف
وظائف سكرتارية مطلوب منسق إداري تنفيذي يتولى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية، والمساهمة في تنظيم سير العمل اليومي بكفاءة، من خلال إدارة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد المراسلات والتقارير، وحفظ الوثائق، والتواصل الفعال مع مختلف الجهات الداخلية والخارجية بما يحقق أعلى مستويات الاحترافية.
المهام:
- تنظيم وإدارة جدول أعمال ومواعيد الإدارة التنفيذية.
- تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال الخاصة بها.
- تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة.
- إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والخطابات والتقارير.
- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها.
- استقبال الاتصالات والرد على الاستفسارات وتحويلها إلى الجهات المختصة.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان انسيابية الأعمال.
- متابعة المهام الإدارية اليومية وإنجازها ضمن المواعيد المحددة.
- المساهمة في تنظيم الزيارات والاجتماعات والفعاليات الرسمية.
المتطلبات
- مؤهل مناسب في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- مهارات عالية في التواصل الشفهي والكتابي.
- القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.
- الالتزام بالسرية والدقة في إنجاز الأعمال.
- القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات.
- حسن المظهر والاحترافية في التعامل.
المزايا
- راتب مجزٍ يحدد وفق الخبرة والكفاءة.
- بيئة عمل احترافية ومحفزة.
- فرص للتطوير المهني واكتساب الخبرات.
- إجازات ومزايا وفق سياسة الشركة.
- الاستقرار الوظيفي وإمكانية النمو الوظيفي.
- العمل ضمن فريق يتميز بالتعاون والاحترافية.
مهتم بهذه الوظيفة؟
30 الأيام المتبقية للتقديم